Un canone,
e non ci pensi più.
La parte difficile della tecnologia, per chi ha una struttura da mandare avanti, non è tecnica: è non sapere mai quanto costerà il mese prossimo. Il nostro modello nasce per togliere di mezzo quella domanda.
Cosa c'è dentro il canone, e cosa no
Preferiamo dirlo prima e per iscritto. Le voci fuori canone sono due, e le conosci già in fase di preventivo: nessuna comparirà a sorpresa in fattura.
Dentro il canone
- Assistenza da remoto e interventi in sede
- Manutenzione ordinaria, aggiornamenti e patch
- Monitoraggio continuo di computer, server e apparati
- Gestione di rete, Wi-Fi e connettività
- Centralino, telefonia e gestione delle chiamate
- Microsoft 365, posta e spazi condivisi
- Firewall, protezione degli endpoint e della posta
- Backup verificato con prove di ripristino
- Supporto documentale alla conformità
- Hardware a noleggio operativo, con sostituzione in caso di guasto
- Le automazioni previste per il tuo settore
- Un referente tecnico che conosce la tua struttura
Fuori canone — due voci
- Attivazione iniziale. Configurazione della prima infrastruttura, trasferimento dei dati dal fornitore precedente e messa in servizio. Si paga una volta, la cifra è nel preventivo.
- Interventi straordinari. Lavori che escono dal perimetro concordato: una nuova sede, un cablaggio da rifare, un progetto a sé. Sempre preventivati e autorizzati da te prima di iniziare.
Tutto il resto — comprese le chiamate che non avevi previsto, i guasti e le giornate difficili — è dentro il canone. È il senso di avere un reparto interno: non gli fai il conto delle ore.
Perché non facciamo un prezzo per postazione
Quasi tutti i fornitori di servizi gestiti ragionano a tot euro per PC o per utente al mese. È comodo per loro, ma descrive male la realtà di una struttura professionale: due studi con lo stesso numero di computer possono avere bisogni completamente diversi, e una struttura con poche postazioni può avere un'infrastruttura più delicata di un ufficio con trenta.
Noi partiamo dall'esigenza. Guardiamo cosa fate ogni giorno, quali programmi non possono fermarsi, quanti dati vanno protetti, chi entra in sede e chi lavora da fuori. Costruiamo il pacchetto su quello e diamo un canone unico. Il vantaggio pratico è che quando assumi un collaboratore o aggiungi una postazione non arriva una revisione del contratto.
Perché tutto a noleggio operativo
Comprare hardware significa immobilizzare capitale in beni che perdono valore, e ritrovarsi dopo cinque anni con macchine da sostituire tutte insieme. Con il noleggio i dispositivi li mettiamo noi: sono dentro il canone, restano di nostra responsabilità, e se si rompono li sostituiamo senza discussioni su chi paga.
Per te significa partire in poche settimane invece che in mesi, e avere un costo corrente invece di un investimento da pianificare.
Quattro passaggi, e il primo è un appuntamento
Raccolta requisiti
Un incontro, in sede o in video. Vediamo com'è fatta l'infrastruttura, quali programmi usate, cosa vi crea problemi ricorrenti e cosa non può assolutamente fermarsi. Non serve che prepari nulla di tecnico: alle domande giuste pensiamo noi.
Preventivo con il canone
Un documento che dice tre cose: cosa comprende il servizio, quanto costa il canone mensile e quanto costa l’attivazione iniziale. Con i tempi di intervento che ci impegniamo a rispettare, scritti nel contratto e non in una brochure.
Attivazione
Portiamo i dispositivi, configuriamo l’infrastruttura, trasferiamo i dati e prendiamo in carico i sistemi. Se hai già un fornitore, il passaggio lo gestiamo noi, negli orari che disturbano meno l’attività.
Servizio a regime
Da qui hai un numero da chiamare e un referente che conosce la tua struttura. Teniamo sotto controllo i sistemi, interveniamo prima che i problemi si vedano e ti mandiamo un rendiconto. Tu ricevi una fattura al mese.
Le cose che ci chiedono al primo incontro
Se ho già un fornitore, come funziona il passaggio?
Devo buttare via i computer che ho già?
Il canone aumenta se cresce la struttura?
Chi viene in sede quando serve un tecnico?
Quanto durano i contratti?
Vediamo com'è fatta la tua struttura
Un incontro di raccolta requisiti e ti diciamo cosa serve, cosa puoi tenere e quanto costa il canone. Se non convince, ci siamo fatti una chiacchierata.
Nessun impegno di acquisto: se il preventivo non convince, il rapporto finisce lì.